gemäß DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Der Schutz der persönlichen Daten der uns anvertrauten jungen Menschen sowie aller Mitarbeitenden und sonstigen kooperierenden Personen ist uns besonders wichtig. Als Jugendhilfeträger möchten wir jungen Menschen in unseren Fachfamilien ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld bieten. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben, warum wir das tun und wie wir sie schützen. Bei Fragen dazu stehen wir gerne zur Verfügung.
Verantwortlicher
Dein Sicherer Hafen gGmbH
Ludwig-Bechstein-Straße 9
53773 Hennef
0151-27106436
Ansprechperson:
Geschäftsführerin: Nora Harms-Schaperharms-schaper@desha-jh.de
Zwecke der Datenverarbeitung
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von jungen Menschen in Fachfamilien, sowie der Fachfamilien selbst einschließlich Dokumentation von Entwicklungen, Beratungen, Vereinbarungen und Begleitprozessen.
- Zusammenarbeit mit Fachfamilien, Behörden, Krankenkassen und anderen Leistungserbringern zur Gewährleistung der Sicherheit, Qualität und Rechtskonformität.
- Abrechnung, Finanzverwaltung und Qualitätssicherung.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß SGB VIII, Rechtsvorschriften zum Datenschutz und weiteren relevanten Normen.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vertragähnliche Leistungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Kategorien der erfassten Daten
- Stammdaten (personenbezogene Daten sowie Kontaktdaten) folgender Personengruppen:
der betreuten jungen Menschen,
der Personensorgeberechtigten,
der Fachfamilien sowie sonstiger am Betreuungsprozess beteiligter Personen,
der freien Mitarbeitenden,
- Beratungsinhalte, Vereinbarungen, Betreuungsstatus, Terminplanung,
- Gesundheits- oder familiäre Informationen, sofern erforderlich,
- Abrechnungsunterlagen,
- Dokumentationen, Audit- und Qualitätsdaten.
- Automatisierte Datenerhebung beim Besuch der Website (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) oder durch Eingabe ins Kontaktformular.
Aufbewahrung und Löschung
- Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Vorgaben der DSGVO und des SGB VIII (insbesondere § 9b und § 47 SGB VIII).
- Es bestehen systematische Verfahren zur sicheren Löschung oder Anonymisierung nach Ablauf der Fristen.
Weitergabe von Daten
- Weitergabe an zugelassene Kooperationspartner*innen, Aufsichtsbehörden, Kostenträger, Fachstellen, Gerichte etc. im gesetzlich zulässigen Rahmen,
- Subunternehmer nur mit geeigneter Vereinbarung und notwendiger Datenverarbeitung,
- Keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte ohne rechtliche Grundlage oder Einwilligung.
Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Auskunft über die zur seiner Person gespeicherten und verarbeiteten Daten sowie zum Zweck der Speicherung und Verarbeitung
- Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Recht auf Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, sofern es keine berechtigten Gründe für die Speicherung gibt,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Datenrichtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde, solange die Interessenabwägung läuft. Die Daten werden nur gespeichert und nicht weiterverarbeitet, bis eine Klärung erfolgt ist,
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtsgrundlagen bleiben bis zum Widerruf bestehen.
Sicherheit der Verarbeitung
- Zugangskontrollen, Passwortgeschützte Systeme, Zugriffsberechtigungen, Verschlüsselung bei elektronischer Übermittlung, Virenscanner, Backups, regelmäßige Schulungen, regelmäßige Sicherheitschecks,
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen an personenbezogenen Daten.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet grundsätzlich keine vollständige automatisierte Entscheidungsfindung statt. Falls automatisierte Verfahren genutzt werden, erfolgt eine individuelle Prüfung durch Mitarbeitende; Betroffene erhalten ggf. Hinweise auf ihr Widerspruchsrecht.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Änderungen werden hier bekanntgegeben. Stand der Erklärung: Januar 2026